Formulaire d'inscription /!\ LES INSCRIPTIONS SONT TERMINÉES /!\


Identification participant

  • Date limite de réception du bulletin paiements et chéques de caution : 1er Novembre 2021 (cachet de la poste faisant foi).
  • Aucune inscription ne sera gérée sans règlement.
  • Pass Sanitaire obligatoire (2 semaines après la deuxième dose ou test PCR négatif datant de moins de 72h ou test antigénique datant de moins de 48h.)
  • Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée des bulletins et selon les disponibilités.
  • Annulation : Seules les annulations d’inscription parvenant par écrit (e-mail : cogiv.association@gmail.com) au plus tard le 15 décembre 2021, 12h, permettront le remboursement des sommes versées, déduction faite des frais de dossier et d’inscription.
  • Toute modification ou annulation devra nous parvenir par écrit (e-mail : cogiv.association@gmail.com).
  • Pour des questions d’organisation, aucune inscription ne sera acceptée sur place.

  • Par chèque à l’ordre de : « COGIV »
  • Par virement bancaire : IBAN : FR76 1680 7003 8040 3215 3856 948 BIC : CCBPFRPPGRE

Chèques (paiement + caution) à mettre dans une enveloppe nominative et à déposer dans la boîte aux lettres COGIV dans le Hall de l'IFMK de Vichy (14-16 rue Fleury, 03200 Vichy) 

Ou bien 

A envoyer par la poste à l'école à l'adresse suivante : 14-16 rue Fleury, 03200 Vichy 

(cf article 4 de la Charte) :

Pour les étudiants de l’IFMK de Vichy, le chèque de caution demandé sera de 55€.

Pour les nouveaux diplômés servant de caution également pour leurs invités, le chèque de caution demandé sera de 200€. 

Pour les diplomés depuis 10 ans servant éventuellement de caution pour leur invité, dans la limite de place disponible; le chèque de caution demandé sera de 200€ (avec ou sans invité).

 

 

CHARTE DE LA SOIREE DE GALA

DE L’IFMK DE VICHY

 

Préambule

La présente charte a pour objectif de définir les règles de bonne conduite lors du gala de l’IFMK de Vichy.

Les promoteurs de la charte sont conscients du rôle positif qu’exerce cette soirée organisée par les étudiants, au travers de sa dimension conviviale et de sa contribution à la vie de l’IFMK de Vichy. Les objectifs sont de préserver la santé des étudiants et personnes présentes (d'autant plus avec les conditions sanitaires actuelles) et de favoriser le respect de la vie citoyenne. 

Article 1 : Présentation – Objet de la soirée

Le Comité d’Organisation du Gala de l’IFMK de Vichy (COGIV) organise une soirée de récompense pour la remise de diplôme des étudiants des deux dernières années.

Article 2 : Inscription

Les étudiants de l’IFMK de Vichy devront s’inscrire via le site internet. L’adresse sera mise en ligne sur la page Facebook ainsi que sur le compte Instagram du COGIV.

La date limite de l’inscription est fixée au 24 Octobre 2021

Article 3 : Règlement de l’inscription

Le règlement se fera soit par virement bancaire, soit par chèque à déposer dans la boite prévue à cet effet dans le hall de l’IFMK de Vichy (ou chèque à envoyer à l’IFMK à l'adresse suivante : 14-16 rue Fleury, 03200 Vichy) 

Les chèques devront être fait à l’ordre du COGIV.

Article 4 : Caution

Un chèque de caution de 200€ est également demandé à tous les diplômes (DE 2020, DE 2021, DE 2011).

Il est valable pour les invités des diplômés, et sera encaissé en cas de comportement non approprié de ceux-ci le jour du gala.

Pour les étudiants de l’IFMK de Vichy, le chèque de caution demandé sera de 55€.

Ce chèque sera encaissé en cas de : 

  • Dégradation de matériel lors de la soirée de Gala
  • De non-respect des locaux lors de la soirée de Gala
  • De comportements inappropriés
  • De non respect des règles sanitaires 

En outre pour toute inscription non honnorée à la soirée privilège, 5€ seront encaissés par le COGIV sur cette caution.

De même, 5€ seront également encaissés pour la journée scientifique.

Article 5 : Sanction

Lors de cette soirée, les organisateurs se réservent le droit d’exclure l’étudiant de la soirée par un agent de sécurité qui lui retirera son bracelet. 

Sans bracelet tout étudiant se verra refuser l’entrée à la soirée.

Tout étudiant exclu ou qui se verra encaisser son chèque de caution ne pourra participer au gala de l’année suivante. Cela concerne également un étudiant de K4 qui se verrait ainsi refuser l’accès à la soirée de gala de sa propre promotion l’année d’obtention du diplôme.

Cette sanction n’aura aucun impact sur son cursus scolaire.

Article 6 : Droit à l’image

Les organisateurs sont autorisés à communiquer et à diffuser photos et vidéos pour assurer la communication et la promotion de la soirée et de la journée scientifique sauf avis contraire des candidats et/ou de leurs invités lors de l’inscription. Ce droit à l’image ne donnera lieu à aucune contrepartie financière.

Article 7 : Adhésion à la soirée de Gala de l’IFMK de Vichy

Le fait de participer à cette soirée entraîne l’acceptation totale du présent règlement. Tout manquement à ce règlement sera sanctionné par l’exclusion de l’étudiant à la soirée de façon permanente et irrévocable.

Article 8 : Horaires

Les horaires indiqués sur le site sont à titre indicatif et n’exclue pas un retard sur les évènements. Ces éventuels retards seront transmis sur les différents réseaux du COGIV.

Article 9 : Covid-19

Si le schéma vaccinal d’un participant n'est pas complet, il s’engage à prendre les précautions nécessaires en amont de l’événement concernant une éventuelle contamination à la Covid-19 (test de dépistage PCR à moins de 72h ou antigénique à moins de 48h de l'événement, isolement) et à envoyer par mail les résultats du test à l’adresse suivante : cogiv.association@gmail.com.
Le COGIV n’est pas responsable des personnes assistant à l’événement en étant positives à la Covid-19 ou ayant au moins un des symptômes.
Le participant s’engage à respecter également toutes les mesures sanitaires mise en place par le COGIV lors de l’événement, notamment le port du masque tout au long de l’évènement. 

Article 10 : Annulation :

1. Annulation de l'événement : en cas d’annulation dû à des annonces ministériel, dans le cas d’un remboursement, celui-ci pourra être total ou partiel. Le remboursement intégral restera néanmoins l’objectif principal du bureau du COGIV.

2. Annulation personnelle : Test COVID19 Positif
Toute personne positive se verra remboursée la somme sans les frais fixes de prestations déjà réservés.